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危機(jī)公關(guān)文案撰寫方式

日期:2021-12-17 17:23:33 / 人氣: / 來(lái)源:
近日參加了數(shù)起危機(jī)公關(guān)公共關(guān)系的處理,也和吃瓜群眾一起圍觀了近期備受關(guān)注的幾起危機(jī)公關(guān)事件,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要問(wèn)題:每個(gè)團(tuán)隊(duì)在危機(jī)公關(guān)本身可謂是八仙過(guò)海,可以變戲法把負(fù)面輿論的影響最小化。但是,真正讓民眾認(rèn)清真相的說(shuō)法,卻顯得文字草率、虎頭蛇尾,甚至成為語(yǔ)文試卷改錯(cuò)的最佳素材,這反而掩蓋了之前危機(jī)公關(guān)所付出的努力。那麼,怎樣才能完成一份合格的危機(jī)公關(guān)陳述,暫且就迅推客公關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與了解,以最難熬的藝人危

近日參加了數(shù)起危機(jī)公關(guān)公共關(guān)系的處理,也和吃瓜群眾一起圍觀了近期備受關(guān)注的幾起危機(jī)公關(guān)事件,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要問(wèn)題:

每個(gè)團(tuán)隊(duì)在危機(jī)公關(guān)本身可謂是八仙過(guò)海,可以變戲法把負(fù)面輿論的影響最小化。

但是,真正讓民眾認(rèn)清真相的說(shuō)法,卻顯得文字草率、虎頭蛇尾,甚至成為語(yǔ)文試卷改錯(cuò)的最佳素材,這反而掩蓋了之前危機(jī)公關(guān)所付出的努力。

那麼,怎樣才能完成一份合格的危機(jī)公關(guān)陳述,暫且就迅推客公關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與了解,以最難熬的藝人危機(jī)公關(guān)為例,列舉幾點(diǎn),用以拋磚引玉。

危機(jī)公關(guān)文案撰寫方式(圖1)


一、是弄清事實(shí),確定申明方向。

我們至少要面對(duì)三個(gè)危機(jī)公關(guān)陳述的事實(shí):

事情的客觀事實(shí),

演員和團(tuán)隊(duì)眼中和口中的事實(shí),

并且需要對(duì)大眾作出陳述的事實(shí)。

而且我們要做的,就是透過(guò)藝人及其團(tuán)隊(duì)的眼中和口中的事實(shí),盡可能地還原事件的客觀事實(shí),從而篩選出需要向大眾陳述的事實(shí)。

但是,在實(shí)踐中,我們很難從神的角度去觀察整個(gè)事件,藝人和團(tuán)體所敘述的事實(shí)都帶有自己的主觀視角,因此,我們必須在短期內(nèi)對(duì)已有的資料進(jìn)行處理和篩選,以便迅速篩選出需要在陳述中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的有利于我們的信息,和需要模糊處理的負(fù)面和爭(zhēng)議信息一樣,通過(guò)行文邏輯的改變,使事件盡可能地轉(zhuǎn)向我們能夠控制的方向。

而且這里需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,即使經(jīng)過(guò)篩選后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有信息基本上是負(fù)面和有爭(zhēng)議的信息,也絕不能為了挽回聲明中的一丁點(diǎn)虛假信息而造成的輿論影響。

宣言中的文字一旦被證偽,除了會(huì)給公眾輿論帶來(lái)進(jìn)一步的反噬,影響更大的是,藝人與團(tuán)隊(duì)基本上會(huì)失去信譽(yù)。

前文所述,請(qǐng)仔細(xì)考慮。

二、判斷事件的重要性,選擇行文主題。

大體上,聲明行文的正文也分為三種:

藝人本人,

制片廠或聯(lián)營(yíng)公司,

還有第三方合作主體(律師函暫時(shí)不在此列出)。

并且初步掌握了事件的事實(shí)后,需要根據(jù)事件的重要程度,選擇相應(yīng)的行文主題。

一般事件用工作室或關(guān)聯(lián)公司的名義處理,而真正重要的危機(jī)公關(guān)處理,則必須由藝人本人出面發(fā)聲。

除表現(xiàn)藝人對(duì)事件重視程度外,更重要的是,降低藝人自身的姿態(tài),更親熱地與大眾交流,真誠(chéng)是贏得信任的最佳途徑。

當(dāng)公共關(guān)系事件涉及劇組、品牌等第三方合作主體時(shí),一方面可直接選擇合作主體作為主發(fā)聲渠道,另一方面,在藝人方發(fā)聲后,也可以選擇合作主體進(jìn)行溝通,使其與第三方合作主體進(jìn)行合作。

三、清醒認(rèn)請(qǐng)申報(bào)對(duì)象和聲明目的。

危害性公共關(guān)系聲明真正面向的主體,永遠(yuǎn)是藝人群體和一般社會(huì)大眾,少數(shù)時(shí)候需要對(duì)公權(quán)表達(dá)自己的態(tài)度。

而且決不會(huì)造成危機(jī)的主體,也絕不能指望一句話就能和對(duì)方化干戈為玉帛。

理由很簡(jiǎn)單,前期各種處理方法都無(wú)法解決的爭(zhēng)議,一份陳述也很難解決;預(yù)先可解決的問(wèn)題,就根本不需要任何陳述。

而且如果雙方已達(dá)成一致,外部輿論依然洶涌澎湃,聲明的發(fā)表更多也是對(duì)粉絲和公眾一個(gè)交代。

因此,我們發(fā)表聲明的真正目的,實(shí)際上是為了平息輿論,防止事件進(jìn)一步擴(kuò)大。

這句話更多地是為了給團(tuán)隊(duì)前期的努力以及整個(gè)活動(dòng)畫上一個(gè)句號(hào),而非逗號(hào)或驚嘆號(hào)。

前后拉來(lái)拉去的小作文,只能對(duì)藝人的形象產(chǎn)生持久的負(fù)面影響。

四、除非有相關(guān)證據(jù),行文中并不建議采取強(qiáng)硬的態(tài)度。

許多時(shí)候,在公共關(guān)系危機(jī)聲明中存在一個(gè)誤解,就是采取強(qiáng)硬態(tài)度將顯示藝人和團(tuán)隊(duì)對(duì)自己的權(quán)利不容侵犯的底線,以便獲得粉絲和公眾輿論的支持。

但是這種認(rèn)識(shí)需要有一個(gè)大前提,藝人團(tuán)隊(duì)需要有一定的證據(jù)來(lái)支持他們的強(qiáng)硬態(tài)度。

按照上面所述,聲明的目的是為了平息輿論,避免事件的擴(kuò)大。若持強(qiáng)硬態(tài)度,勢(shì)必引起輿論的進(jìn)一步發(fā)酵和另一方主體的強(qiáng)烈反彈,形成輿論之爭(zhēng)。

這一時(shí)期若無(wú)有力證據(jù)支持,就像戰(zhàn)場(chǎng)上沒(méi)有武器的戰(zhàn)士,只能被動(dòng)地接受進(jìn)攻,缺乏應(yīng)對(duì)能力。

但是由于前陣子態(tài)度強(qiáng)硬,因藝人形象的需要而又難以轉(zhuǎn)變態(tài)度,造成了進(jìn)退維谷的局面。

要錘煉自己,藝人團(tuán)隊(duì)肯定不希望看到這種局面。

五、在任何情況下,道歉都不會(huì)成為一種選擇。

許多人認(rèn)識(shí)到,道歉就等于危機(jī)公關(guān)的失敗,但實(shí)際上,道歉是一種在危機(jī)公關(guān)聲明中起到的作用。

無(wú)論涉及到紅線事件,道歉都是一種可行的方式,在其他方面,道歉也是一種以退為進(jìn)的最有效的方式,所謂“只要退到最后,就沒(méi)有人擊退我半步了”。

在藝術(shù)家們能夠放下姿態(tài)向公眾表明自己的態(tài)度后,除了部分道歉難以挽回的事件之外,一方面能夠獲得一部分輿論的緩和,另一方面,既然已經(jīng)后退,那么以后走的每一步都是向前。明星危機(jī)公關(guān)聲明屬于最難寫出的范疇,在初步了解了其中奧義之后,企業(yè)危機(jī)公關(guān)同樣可以舉一反三。

而且危機(jī)公關(guān)的措辭也是一門很大的學(xué)問(wèn),其中的細(xì)節(jié)千變?nèi)f化,很難在一篇文章中一筆帶過(guò)。

諸如此類,不一而足,拋磚引玉,歡迎討論。


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